Datenschutzerklärung
Das Anmeldeformular für Kindergarten- und Krippenplätze wird von der ITEBO
GmbH, Dielingerstraße 39/40, 49074 Osnabrück, im Auftrag der Gemeinde Bad Laer
betrieben. Die dabei verarbeiteten personenbezogenen Daten unterliegen den
gesetzlichen Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts
(Bundesdatenschutzgesetz/Telemediengesetz).
Der Betreiber dieser Seite nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr
ernst. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung
und Verwendung personenbezogener Daten.
Anmeldung Ihres Erst-, Zweit- und Drittwunsches bei der Kindergarten- und
Krippenplatzvergabe
Wenn Sie Ihren Erst-, Zweit- und Drittwunsch für einen Betreuungsplatz
Ihres Kindes anmelden und/oder Ihr Kind auf die Nachrückerliste setzen lassen,
werden die folgenden Informationen gespeichert:
- Vor- und Nachname des Kindes und von einer Kontaktperson
- Geburtsdatum des Kindes
- Adresse des Kindes und der Kontaktperson
- Gewünschtes Eintrittsdatum bei der jeweiligen Wunscheinrichtung
- Telefonnummer der Kontaktperson
- E-Mail Adresse der Kontaktperson
Die Daten zu E-Mail, Vor- und Nachname werden erhoben, um mit den Eltern
bzw. den gesetzlichen Vertretern des Kindes Kontakt aufzunehmen zu können.
Zusätzlich werden Geburtsdatum und gewünschtes Eintrittsdatum erhoben, da
darüber ein geeigneter Betreuungsplatz zugeordnet werden kann.
Verarbeitung personenbezogener Daten
Über die Zusage eines Betreuungsplatzes entscheidet die jeweilige
Betreuungseinrichtung selbst. Die zum Zwecke der Anmeldung bereitgestellten
personenbezogenen Daten werden der jeweiligen Wunscheinrichtung zur Verfügung
gestellt. Kommt es zu einer Zusage, verbleiben die Daten bei der Einrichtung.
Erteilt eine Einrichtung eine Absage, so werden im Anschluss Ihre
Anmeldedaten an Ihre nächstfolgende Wunscheinrichtung übermittelt. Dort erfolgt
eine neue Anmeldeprüfung. Bei erneuter Absage werden Ihre Anmeldedaten an die
dritte Einrichtung zur Prüfung übertragen. Bei nicht erfolgter Aufnahme durch
eine Wunscheinrichtung hat diese keinen Zugriff mehr auf die Daten.
Sie erhalten in jedem Fall eine schriftliche Nachricht über den Fortgang
der Anmeldung.
Weitergabe personenbezogener Daten
Die Gemeinde Bad Laer hat ausschließlich zum Zwecke der Bedarfsplanung Zugriff
auf folgende Daten gemäß §14 KitaG:
- Einrichtung
- Namen
- Anschrift
- Geburtsdatum des Kindes
Darüber hinaus erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten an
staatliche Einrichtungen und Behörden nur im Rahmen zwingender nationaler
Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere
IT-Infrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Sie geben Ihre Einwilligung, dass die Gemeinde Bad Laer schon während des
Vergabeprozesses Zugriff auf die oben genannten Daten einschließlich der
Betreuungszeit hat. Die Gemeinde Bad Laer wird so in die Lage versetzt, Ihnen
Auskunft darüber geben zu können, in welcher Kita sich die Daten Ihres Kindes
befinden.
Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte oder eine Veröffentlichung
finden nicht statt.
Ihre Rechte
Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung
unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung. Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen
möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an die jeweilige Kindertagesstätte
bei der sich Ihre Anmeldung in Bearbeitung befindet bzw. bei der Gemeinde Bad
Laer.
Gültigkeit und Aktualität
Mit der Anmeldung für einen Betreuungsplatz willigen Sie in die oben
beschriebene Datenverwendung ein. Diese Datenschutzerklärung ist unmittelbar
gültig und ersetzt alle früheren Erklärungen.
Durch die Weiterentwicklung des Betreuungsplatzangebotes kann es notwendig
werden, diese Datenschutzerklärung zu überarbeiten. Wir behalten uns vor, die
Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, und
empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu
Zeit erneut durchzulesen.